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DOCUMENTALEper Studi e Clienti
Il software per gestire, archiviare e scambiare online qualsiasi tipo di file da condividere con i clienti del tuo Studio.
Gratuita fino a 10 MB
Perché 4.000 Studi ci hanno scelto come partner
Web
Condividi con i clienti ogni genere di documento: sarà sempre accessibile e consultabile con una semplice connessione.
Green
Abbandoni volumi di carta stampata o faldoni da spostare/archiviare e rispetti l’ambienti. I tuoi documenti non si rovineranno mai.
Conveniente
Con una documentale web riduci i costi di gestione della tua attività evitando le spese per server, cablature e canoni di manutenzione.
Intelligente
Ordini i file a tuo piacimento, gestisci le impostazioni di privacy e riservatezza per ciascun utente e attivi un sistema di notifiche per essere sempre aggiornato.
- Acquisterai FATTURE GB direttamente dalla casa produttrice senza passare da rivenditori di zona, risparmiando almeno 1/3.
- La tua licenza sarà personalizzata seguendo le esigenze reali del tuo studio, comunque il numero di clienti gestiti.
- Nel tuo studio non sarai obbligato a spendere per strutturare reti hardware client/server: accederai al software da qualunque pc connesso ad internet.
- Salverai tutti i file in formato digitale nella gestione Documentale, risparmiando su carta e altre spese per l’archiviazione fisica.
- Riceverai gratuitamente gli aggiornamenti implementati in seguito alle novità normative che arriveranno nel corso dell’anno e non subirai rincari o aumenti inaspettati.
- Avrai un prezzo bloccato per sempre: congelato per i primi tre anni, incrementato solo dell’indice ISTAT dal quarto in poi.
- Condividerai con il cliente un ambiente webriservato e protetto.
- Accederai come utente master (amministratore) a tutti gli ambienti web collaborativi creati per i clienti, per monitorare la situazione.
- Con i nostri serveri dati saranno al sicuro da attacchi informatici, avrai performance elevate e la tua privacy sarà tutelata.
- Godrai di prestazioni ottimali da ogni tipo di dispositivo collegato ad Internet: pc fisso/portatile, tablet e smartphone.
- L’accesso al software di fatturazione sarà possibile da qualunque luogo (in ufficio presso la sede aziendale, a casa, in viaggio) e 24 ore su 24.
- Sarai sempre supportato da un team di assistenza e formazione composto da esperti: commercialisti e operatori con competenze specifiche acquisite come personale presso studi commerciali.
- Sarai orientato all’utilizzo corretto di ogni applicazione con guide online, video tutorial, FAQ, newsletter e webinar da consultare mentre lavori.
La soluzione per condividere i file online
Documentale GB è un software web per la condivisione dei file online: uno strumento avanzato e completo che contiene tutti i file condivisi che condividi con i tuoi clienti.
Si tratta di uno strumento indispensabile, in un momento storico in cui, tra smart working, tempi serrati e scadenze ravvicinate, l’interazione tramite uno spazio online è una delle opzioni più semplici e pratiche per rapportarsi alla clientela e scambiare archivi e documentazione.
Per Commercialisti e altri Studi
La soluzione di fatturazione elettronica per Commercialisti di GBsoftware è dedicata a:
- Dottori Commercialisti
- Tributaristi
- Centri di elaborazione dati (CED)
- Consulenti del Lavoro
- Consulenti Aziendali
- Ragionieri
che si occupano di: microimprese, piccole e medie imprese, società (SRL, SPA…); liberi professionisti; forfettari
Funzionalità e Caratteristiche
del software DOCUMENTALE GB
- Condivisione di file: PDF, Word, Excel, XML, Testo, Immagini
- Organizzazione in cartelle e sottocartelle
- Impostazioni privacy e riservatezza utenti
- Sistema di notifiche email
- Creazione collaborativa documenti
- Azioni multiple (caricamento, eliminazione o spostamento di più file…)
Gli aggiornamenti in corso d’anno sono a pagamento?
No. Tutti gli aggiornamenti applicati a seguito di nuove normative sono gratuiti e rilasciati in tempo utile per prepararsi in modo ottimale alla prima scadenza.
Le uniche applicazioni a pagamento sono quelle opzionali, ovvero i moduli che non servono a gestire obblighi normativi.
Perché scegliere il software DOCUMENTALE GB
Organizzazione in cartelle
I file che vengono caricati dal tuo Studio o dai clienti vengono suddivisi in cartelle e sottocartelle per ottenere un archivio facile da consultare.
Sono state predisposte delle cartelle standard che servono come struttura base e che non possono essere eliminate. Al loro interno è possibile caricare qualsiasi documento e creare, eliminare o duplicare tutte le sottocartelle che desideri.
Azioni multiple
Con la funzione Azioni Multiple esegui la stessa operazione per più documenti selezionati:
- Eliminare più file
- Scaricare più file
- Segnare come “visualizzati” più file
- Segnare come “non visualizzati” più file
- Spostare più file da una cartella all’altra
Privacy e riservatezza dei dati
Ciascun utente ha la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti legati al suo profilo, così come hai impostato in quanto amministratore della gestione.
Creazione collaborativa dei documenti e Sistema di notifica
Grazie alla condivisione web dei file lavori in tempo reale con i tuoi clienti, scambiando documenti o creandoli a più mani.
È previsto un sistema di e-mail di notifica per avvertire il cliente delle azioni di caricamento e condivisione.
Scopri la suite completa per Commercialisti e Studi
Vuoi gestire anche Contabililtà e Dichiarazioni per i tuoi clienti?
La suite per Commercialisti INTEGRATO GB è quello che fa per te!
Prezzi e Condizioni
DOCUMENTALE GB
€ 12/anno + IVA
Tutto incluso nel prezzo
ASSISTENZA
Fornita direttamente dal team GB tramite telefono, controllo remoto o e-mail
AGGIORNAMENTI
La procedura è aggiornata in automatico ad ogni accesso
IMPORTAZIONI
Puoi importare in pochi istanti i tuoi vecchi archivi (fatture, clienti, fornitori…)
MULTIUTENZA
Accessi illimitati all’ambiente web da tutte le postazioni necessarie
WEBINAR
Sessioni formative online sugli adempimenti del momento
NEWS, E-BOOK, GUIDE, FAQ, TUTORIAL
Materiali di studio ed approfondimento della materia e delle applicazioni
Applicazioni consigliate
INTEGRATO GB
Contabilità, Fatturazione Elettronica, Bilancio Europeo, Dichiarazioni e Comuniccazioni Fiscali. Su richiesta: Paghe, Revisione Legale, Controllo di Gestione, Antiriciclaggio.
Contabilità Generale
Prima nota, Causali IVA/contabili, Registri IVA, Saldi di Bilancio, Bilancio contabile, Libri contabili, Schede contabili, Situazione contabile, Diritto camerale, Ratei e Risconti
Fatturazione Elettronica
Controllo, firma, invio e ricezione fatture elettroniche (SDI); importazione fatture elettroniche in prima nota
Plus disponibili per ogni versione
Magazzino
Tieni traccia di tutte le giacenze di magazzino, e gestisci tranquillamentei lotti, listini, ordini e preventivi anche su più magazzini
Conservazione
Conservazione digitale dei documenti come prevista dalla legge (fatture, documenti fiscali…)
Importazione Estratto Conto
Importazione estratti conto bancari in formato Excel, TXT, CSV per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota
Import Fatture e Corrispettivi
Importazione fatture e corrispettivi in formato XML per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota
NSO
Ricezione di ordini elettronici con collegamento diretto al Nodo Smistamento Ordini e archiviazione per periodo
CRM
Gestione appuntamenti, telefonate, scadenze, richieste informazioni – preventivi, opportunità e progetti
Tesoreria (disponibile a breve)
Analizza i tuoi flussi di cassa per i mesi a venire, e pianifica le tue attività future per non farti mai prendere alla sprovvista
Insieme scopriremo la tua configurazione ideale.
Posso provare il software prima di acquistarlo?
Sì. La versione che valuti in prova fino a 25 fatture/anno non è una demo, ma il programma completo utilizzato dai tuoi colleghi già clienti. Trovi attive tutte le funzionalità.
Dicono di noi Recensioni e opinioni GBsoftware
Dott. Francesco La Francesca
La cosa che mi è piaciuta di più di GBsoftware è il principio del “tutto incluso”.
Dott. Francesco Petitto
I punti di forza di indubbio valore del nuovo gestionale sono rappresentati dalla puntuale e precisa assistenza on-line e telefonica, fondamentale per la risoluzione delle problematiche tecniche.
Dr.ssa Giorgia Cinzia Giallongo
Con GB sento di aver trovato un Collega di Studio: sono soddisfatta della qualità del servizio, della tempestività nell’evasione di eventuali richieste di assistenza o richieste amministrative sull’Operatività in generale.
Prova il software gratuitamente e senza impegno
Prova gratuitamente e senza impegno il software Documentale GB per Commercialisti: non ti costerà un euro e non sarai vincolato all’acquisto.
Nel periodo gratuito valuterai il software e riceverai assistenza, aggiornamenti e formazione dal team GBsoftware esattamente come un cliente.
Siamo gli unici in Italia a farti provare senza limitazioni la soluzione completa utilizzata dai commercialisti clienti.