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CONSERVAZIONE
per Studi e Clienti
Il software per la conservazione digitale di fatture, LIPE e altri documenti dei clienti, con gestione completa delle deleghe e delle procedure di invio.
Perché 4.000 Studi ci hanno scelto come partner
Allineato
Procedi alla conservazione digitale come indicato dalla normativa, con gestione delle deleghe a GBsoftware e tra intermediario e cliente.
Completo
Effettui la conservazione per fatture elettroniche, Esterometro, LIPE e altri documenti (libro giornale, inventari, schede, registro beni ammortizzabili…)
Smart
Interfaccia unica per selezionare i file da conservare, vedere l’anteprima XML o AssoSoftware, verificare lo stato dell’invio con esito e ricevuta/notifica.
Semplice
Passi rapidamente da una ditta all’altra, con un elenco dei documenti facile da consultare per tipologia di documento e stato di conservazione.
- Acquisterai FATTURE GB direttamente dalla casa produttrice senza passare da rivenditori di zona, risparmiando almeno 1/3.
- La tua licenza sarà personalizzata seguendo le esigenze reali del tuo studio, comunque il numero di clienti gestiti.
- Nel tuo studio non sarai obbligato a spendere per strutturare reti hardware client/server: accederai al software da qualunque pc connesso ad internet.
- Salverai tutti i file in formato digitale nella gestione Documentale, risparmiando su carta e altre spese per l’archiviazione fisica.
- Riceverai gratuitamente gli aggiornamenti implementati in seguito alle novità normative che arriveranno nel corso dell’anno e non subirai rincari o aumenti inaspettati.
- Avrai un prezzo bloccato per sempre: congelato per i primi tre anni, incrementato solo dell’indice ISTAT dal quarto in poi.
- Condividerai con il cliente un ambiente webriservato e protetto.
- Accederai come utente master (amministratore) a tutti gli ambienti web collaborativi creati per i clienti, per monitorare la situazione.
- Con i nostri serveri dati saranno al sicuro da attacchi informatici, avrai performance elevate e la tua privacy sarà tutelata.
- Godrai di prestazioni ottimali da ogni tipo di dispositivo collegato ad Internet: pc fisso/portatile, tablet e smartphone.
- L’accesso al software di fatturazione sarà possibile da qualunque luogo (in ufficio presso la sede aziendale, a casa, in viaggio) e 24 ore su 24.
- Sarai sempre supportato da un team di assistenza e formazione composto da esperti: commercialisti e operatori con competenze specifiche acquisite come personale presso studi commerciali.
- Sarai orientato all’utilizzo corretto di ogni applicazione con guide online, video tutorial, FAQ, newsletter e webinar da consultare mentre lavori.
La soluzione semplice per la Conservazione
L’Agenzia per l’Italia Digitale definisce le modalità operative per realizzare l’attività di conservazione e assicurare ai file le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità.
Le operazioni indicate servono a garantire sia nel tempo che nel contenuto l’integrità di un determinato documento, in modo da equiparare dal punto di vista legale la documentazione cartacea e quella digitale.
Il software Conservazione GB ti permette di gestire il processo in tutte le sue fasi: compilazione, firma, e invio delle deleghe; invio dei file in conservazione con monitoraggio dello stato, esito e ricevute – notifiche.
Per un utilizzo ottimale di Conservazione GB è consigliato avere uno dei nostri software di contabilità:
Per Commercialisti e altri Studi
La soluzione di conservazione per Commercialisti di GBsoftware è dedicata a:
- Dottori Commercialisti
- Tributaristi
- Centri di elaborazione dati (CED)
- Consulenti del Lavoro
- Consulenti Aziendali
- Ragionieri
che si occupano di: microimprese, piccole e medie imprese, società (SRL, SPA…), liberi professionisti, forfettari
Funzionalità e caratteristiche
di CONSERVAZIONE GB
- Conservazione: Fatture elettroniche – LIPE – Esterometro – Libro giornale e inventari – Scritture ausiliarie nelle quali devono essere registrati gli elementi patrimoniali e reddituali – Scritture ausiliari di magazzino – Registro dei beni ammortizzabili -Bilancio d’esercizio, composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa – Registri prescritti ai fini dell’imposta sul valore aggiunto – Dichiarazioni fiscali – Modulistica relativa ai paramenti, alle fatture e documenti simili – Libro soci – Libro delle obbligazioni – Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione, delle deliberazioni delle assemblee.
- Deleghe: delega per la ditta a GBsoftware per adempiere alla Conservazione; delega interna tra intermediario e cliente
- Trasferimento fatture elettroniche esterne importate
Gli aggiornamenti in corso d’anno sono a pagamento?
No. Tutti gli aggiornamenti applicati a seguito di nuove normative sono gratuiti e rilasciati in tempo utile per prepararsi in modo ottimale alla prima scadenza.
Le uniche applicazioni a pagamento sono quelle opzionali, ovvero i moduli che non servono a gestire obblighi normativi.
Perché scegliere il software CONSERVAZIONE GB?
Gestione semplice delle deleghe
- Compili, scarichi e invii la delega per ciascuna ditta a GBsoftware per adempiere alla conservazione
- Come intermediario che conserva a nome del cliente, compili anche la delega interna tra te e cliente
- Una volta che la delega inviata a GBsoftware è stata accettata, dall’elenco documenti procedi alla selezione e all’invio dei file in Conservazione
Pannello multifunzionale con Elenco dei documenti
Per le ditte per cui è stata accettata la delega, accedendo all’elenco documenti troveremo i file suddivisi per le varie classi documentali tra: Fattura elettronica (fatture + ricevute/notifiche); Liquidazioni Iva; Esterometro; Altri documenti.
Per ogni documento viene riportato:
- Nome, Tipologia, Numero e Data del documento
- Link per visualizzare la fattura elettronica attiva (standard XML FE o standard AssoSoftware
- Stato Conservazione: Non inviato – Inviato – Scartato – Conservato
- Data e Utente che ha effettuato l’invio
- Ricevuta/Notifica: nome della ricevuta/notifica riferito al file
In basso trovi i pulsanti per stampare i documenti, importare file esterni e inviare i file selezionati in conservazione.
Conservazione fatture esterne
Grazie all’integrazione con il software Import Fatture GB puoi:
- importare fatture XML generate con qualsiasi gestionale
- trasferirle nell’elenco dei documenti della ditta interessata senza ricaricarle
- procedere all’invio in conservazione
Scopri la suite completa per Commercialisti e Studi
Oltre a Contabilità e Fatturazione vuoi gestire anche Contabililtà e Dichiarazioni per i tuoi clienti?
La suite per Commercialisti INTEGRATO GB è quello che fa per te!
Prezzi e Condizioni
CONSERVAZIONE
da € 25 anno + IVA
Tutto incluso nel prezzo
ASSISTENZA
Fornita direttamente dal team GB tramite telefono, controllo remoto o e-mail
AGGIORNAMENTI
La procedura è aggiornata in automatico ad ogni accesso
IMPORTAZIONI
Fatture elettroniche XML prodotte anche con altri gestionali
MULTIUTENZA
Accessi illimitati all’ambiente web da tutte le postazioni necessarie
WEBINAR
Sessioni formative online sugli adempimenti del momento
NEWS, E-BOOK, GUIDE, FAQ, TUTORIAL
Materiali di studio ed approfondimento della materia e delle applicazioni
Funzionalità comprese in tutte le proposte
ConservazioneFatture elettroniche – LIPE – Esterometro – Libro giornale e inventari – Scritture ausiliarie nelle quali devono essere registrati gli elementi patrimoniali e reddituali – Scritture ausiliari di magazzino – Registro dei beni ammortizzabili -Bilancio d’esercizio, composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa – Registri prescritti ai fini dell’imposta sul valore aggiunto – Dichiarazioni fiscali – Modulistica relativa ai paramenti, alle fatture e documenti simili – Libro soci – Libro delle obbligazioni – Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione, delle deliberazioni delle assemblee.
DelegheDelega per la ditta a GBsoftware per adempiere alla conservazione – Delega interna tra intermediario e cliente
Plus disponibili per ogni versione
Contabilità Generale
Prima nota, Causali IVA/contabili, Registri IVA, Saldi di Bilancio, Bilancio contabile, Libri contabili, Schede contabili, Situazione contabile, Diritto camerale, Ratei e Risconti
Fatturazione Elettronica
Controllo, firma, invio e ricezione fatture elettroniche (SDI); importazione fatture elettroniche in prima nota
Magazzino
Tieni traccia di tutte le giacenze di magazzino, e gestisci tranquillamente lotti, listini, ordini e preventivi anche su più magazzini
CRM
Gestione appuntamenti, telefonate, scadenze, richieste informazioni – preventivi, opportunità e progetti
Importazione Estratto Conto
Importazione estratti conto bancari in formato Excel, TXT, CSV per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota
NSO
Ricezione di ordini elettronici con collegamento diretto al Nodo Smistamento Ordini e archiviazione per periodo
Import Fatture e Corrispettivi
Importazione fatture e corrispettivi in formato XML per velocizzare e snellire il lavoro di registrazione in prima nota
Tesoreria (disponibile a breve)
Analizza i tuoi flussi di cassa per i mesi a venire, e pianifica le tue attività future per non farti mai prendere alla sprovvista
Insieme scopriremo la tua configurazione ideale.
Posso provare il software prima di acquistarlo?
Sì. La versione che valuti in prova fino a 25 fatture/anno non è una demo, ma il programma completo utilizzato dai tuoi colleghi già clienti. Trovi attive tutte le funzionalità.
Dicono di noi Recensioni e opinioni GBsoftware
Dott. Francesco La Francesca
La cosa che mi è piaciuta di più di GBsoftware è il principio del “tutto incluso”.
Dott. Francesco Petitto
I punti di forza di indubbio valore del nuovo gestionale sono rappresentati dalla puntuale e precisa assistenza on-line e telefonica, fondamentale per la risoluzione delle problematiche tecniche.
Dr.ssa Giorgia Cinzia Giallongo
Con GB sento di aver trovato un Collega di Studio: sono soddisfatta della qualità del servizio, della tempestività nell’evasione di eventuali richieste di assistenza o richieste amministrative sull’Operatività in generale.
Richiedi informazioni gratuitamente e senza impegno
Scopri di più su CONSERVAZIONE GB! Non ti costa nulla e non sei obbligato all’acquisto.
Un consulente del nostro team non vede l’ora di aiutarti e di rispondere alle tue domande. Ti daremo maggiori informazioni e avrai dettagli, curiosità, brochure, listini e, se vorrai, un preventivo ritagliato su misura.